Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция для работодателя

17

Каждый работодатель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию. По статистике Росстата, в 2025 году более 60% всех увольнений в России происходят именно по инициативе работника. Казалось бы, процедура простая и понятная, но именно здесь кроется множество подводных камней, которые могут привести к судебным разбирательствам, штрафам от трудовой инспекции и финансовым потерям компании.

Неправильное оформление увольнения по собственному желанию может обернуться для работодателя серьезными последствиями: от административных штрафов до восстановления сотрудника на работе через суд с выплатой компенсации за вынужденный прогул. В этой статье вы найдете полную пошаговую инструкцию по корректному оформлению увольнения работника по собственной инициативе, узнаете о всех нюансах трудового законодательства 2025-2026 года, получите готовые образцы документов и чек-лист для проверки.

Эта информация критически важна для HR-специалистов, руководителей, бухгалтеров и всех, кто отвечает за кадровое делопроизводство в организации. Правильное оформление увольнения защитит компанию от претензий со стороны бывших сотрудников и контролирующих органов, а также поможет сохранить репутацию добросовестного работодателя на рынке труда.

Правовые основания для увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Это одно из наиболее распространенных оснований для прекращения трудовых отношений, которое предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любое время и без объяснения причин.

Согласно действующему трудовому законодательству, работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок называется периодом отработки и предназначен для того, чтобы работодатель мог найти замену увольняющемуся сотруднику и обеспечить нормальное функционирование бизнес-процессов.

Однако существуют исключения из общего правила:

Сокращенные сроки предупреждения:

• Работники на испытательном сроке должны предупредить работодателя за 3 дня
• Сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, предупреждают за 3 дня
• Сезонные работники обязаны уведомить за 3 дня
• Руководители организации должны предупредить учредителей за один месяц

Увольнение без отработки: Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, если увольнение связано с:

• Поступлением в образовательное учреждение
• Выходом на пенсию
• Нарушением работодателем трудового законодательства
• Переездом супруга на работу в другую местность
• Необходимостью ухода за больным членом семьи или ребенком-инвалидом
• Беременностью

Важно понимать, что работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Это положение часто становится источником конфликтов между работодателем и сотрудником.

Для работодателя критически важно правильно определить дату увольнения. Последним днем работы считается последний день работы сотрудника, а не день подачи заявления. Именно в этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся суммы.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Шаг 1: Принятие заявления об увольнении

Процедура увольнения начинается с момента подачи работником письменного заявления. Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть составлено в свободной форме, но обязательно должно содержать:

• ФИО работника и должность
• Адресата (руководителя организации)
• Просьбу об увольнении по собственному желанию
• Желаемую дату увольнения
• Дату составления заявления
• Подпись работника

Работодатель должен зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции. Руководитель ставит резолюцию на заявлении, которая направляется в кадровую службу для дальнейшего оформления увольнения. Если заявление подано с нарушениями (например, не указана дата увольнения), рекомендуется вернуть его работнику на доработку.

Важный момент: работник может подать заявление лично, направить по почте заказным письмом с уведомлением или передать через доверенное лицо. В последнем случае необходима нотариально заверенная доверенность.

Шаг 2: Исчисление срока отработки

С момента подачи заявления начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения. При расчете срока важно учитывать следующие нюансы:

• Срок начинает исчисляться со следующего дня после подачи заявления
• В срок включаются все календарные дни, включая выходные и праздничные
• Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день
• Время отпуска и период временной нетрудоспособности, приходящиеся на срок предупреждения, в него включаются

Например, если работник подал заявление 10 января 2025 года (пятница), то срок предупреждения начнет течь с 11 января (суббота), и последним днем работы будет 24 января 2025 года.

Шаг 3: Период отработки и возможность отзыва заявления

В течение двухнедельного срока предупреждения работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в обычном режиме. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменить условия труда увольняющегося сотрудника или применить к нему дисциплинарные взыскания за сам факт подачи заявления.

В этот период работник имеет право отозвать свое заявление, если на его место не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ не может быть отказано в заключении трудового договора. Отзыв заявления также оформляется письменно.

Если работник отозвал заявление в установленный срок, увольнение не производится. Работодатель обязан продолжить трудовые отношения на прежних условиях. Приказ об увольнении, если он уже был издан, должен быть отменен.

Шаг 4: Оформление приказа об увольнении

По истечении срока предупреждения об увольнении или в день, указанный в заявлении (при увольнении без отработки), работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 (для одного работника) или Т-8а (для нескольких работников).

В приказе обязательно указываются:

• Наименование организации
• Номер и дата приказа
• ФИО работника, табельный номер
• Должность и структурное подразделение
• Основание увольнения (статья 77 пункт 3 часть 1 ТК РФ)
• Дата увольнения
• Реквизиты заявления работника
• Подпись руководителя организации

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если работник отказывается ознакомиться с приказом или отсутствует на работе в день увольнения, на приказе делается соответствующая отметка. В этом случае рекомендуется направить копию приказа работнику по почте заказным письмом с уведомлением.

Шаг 5: Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ. Правильная формулировка записи об увольнении по собственному желанию:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись в трудовой книжке должна содержать:

• Порядковый номер записи
• Дату увольнения
• Причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ
• Номер и дату приказа об увольнении
• Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
• Печать организации (при наличии)
• Подпись работника

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Если работник выбрал электронный формат, работодатель должен передать сведения о расторжении трудового договора в ПФР через форму СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Шаг 6: Проведение окончательного расчета

В последний день работы работодатель обязан произвести полный расчет с увольняющимся сотрудником. Выплаты должны включать:

1. Заработную плату за отработанное время Рассчитывается исходя из системы оплаты труда, установленной в организации, за фактически отработанные дни в месяце увольнения.

2. Компенсацию за неиспользованный отпуск При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев работы.

Формула расчета: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

3. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором Это могут быть премии, надбавки, бонусы, если их выплата предусмотрена на дату увольнения согласно внутренним документам компании.

Выплата всех сумм производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При задержке выплаты расчетных сумм работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм.

Шаг 7: Выдача документов работнику

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику:

1. Трудовую книжку (бумажную или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р) 2. Справку о сумме заработка за текущий и два предыдущих календарных года (форма 182н) 3. Справку 2-НДФЛ за текущий год 4. Расчетный листок с указанием всех начислений и удержаний 5. Выписку из раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 6. Копии приказов о приеме на работу и увольнении (по письменному заявлению работника)

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать:

• Копии документов, связанных с работой (приказы о переводах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях)
• Выписки из кадровых документов

Все документы должны быть заверены надлежащим образом. Отказ в выдаче документов или задержка в их предоставлении может повлечь административную ответственность для работодателя.

Особые случаи увольнения по собственному желанию

Увольнение без отработки двухнедельного срока

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении, без обязательной отработки. К таким случаям относятся:

Зачисление в образовательное учреждение Работник, поступивший на очную форму обучения в вуз, колледж или другое образовательное учреждение, имеет право уволиться без отработки. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении. Работник должен предоставить подтверждающий документ (справку о зачислении).

Выход на пенсию При первом увольнении в связи с выходом на пенсию работник освобождается от обязанности отрабатывать две недели. Однако это правило действует только при первом выходе на пенсию. Если пенсионер увольняется в последующем, он обязан предупредить работодателя за две недели.

Нарушение работодателем трудового законодательства Если нарушения установлены государственной инспекцией труда, комиссией по трудовым спорам или судом, работник может уволиться в любой указанный им день. К таким нарушениям относятся: невыплата заработной платы, непредоставление отпуска, нарушение условий труда, установленных трудовым договором.

Иные случаи

• Переезд супруга на работу в другую местность
• Переезд в другую местность
• Болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (подтверждается медицинским заключением)
• Необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) или ребенком-инвалидом
• Избрание на выборную должность
• Направление супруга на работу за границу, к новому месту службы

Во всех этих случаях работник должен предоставить документы, подтверждающие наличие уважительных причин для увольнения без отработки.

Увольнение по соглашению сторон как альтернатива

Иногда вместо увольнения по собственному желанию работник и работодатель договариваются об увольнении по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). Это основание имеет ряд преимуществ:

• Не требуется соблюдение срока предупреждения
• Можно согласовать любую дату увольнения
• Возможность договориться о выплате выходного пособия
• Невозможность одностороннего отзыва (в отличие от увольнения по собственному желанию)
• Более гибкие условия расторжения трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. В соглашении указываются дата увольнения, размер компенсационных выплат (если они предусмотрены), порядок передачи дел и другие условия.

Увольнение во время отпуска или больничного

Работник имеет право подать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. Срок предупреждения об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем подачи заявления, независимо от того, находится ли работник на рабочем месте.

Период отпуска или временной нетрудоспособности включается в срок предупреждения об увольнении. Работодатель не вправе требовать от работника выхода на работу до окончания отпуска или больничного для отработки.

Если дата увольнения приходится на период отпуска или больничного, увольнение производится в указанный день. Трудовая книжка и расчет выдаются работнику в первый день его выхода на работу после окончания отпуска или больничного, либо направляются почтой по письменному заявлению работника.

Увольнение материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного работника необходимо провести инвентаризацию вверенного ему имущества. Инвентаризация проводится в обязательном порядке согласно требованиям статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок действий:

1. Издается приказ о проведении инвентаризации
2. Создается инвентаризационная комиссия
3. Проводится фактический пересчет материальных ценностей
4. Составляется инвентаризационная опись
5. Выявляются излишки или недостачи
6. Материально ответственное лицо дает письменные объяснения
7. Оформляется акт приема-передачи ценностей новому материально ответственному лицу

Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, работодатель вправе удержать из заработной платы работника сумму ущерба, но не более среднего месячного заработка. При большей сумме ущерба взыскание производится в судебном порядке.

Типичные ошибки работодателей при увольнении

Ошибка 1: Принуждение к увольнению по собственному желанию

Одна из самых грубых ошибок работодателей — принуждение работника к написанию заявления об увольнении по собственному желанию под угрозой увольнения по иным, менее выгодным основаниям. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работник докажет в суде факт принуждения, его восстановят на работе, обяжут работодателя выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред. Кроме того, организация может быть привлечена к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом:

• Для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей
• Для ИП от 5 000 до 10 000 рублей
• Для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей

Ошибка 2: Неправильный расчет даты увольнения

Частая ошибка — неверное исчисление срока предупреждения об увольнении. Работодатели иногда начинают отсчет с дня подачи заявления, а не со следующего дня, что приводит к сокращению срока отработки на один день.

Пример неправильного расчета: работник подал заявление 1 марта, работодатель считает, что срок истекает 14 марта. На самом деле последним днем работы должно быть 15 марта, так как срок начинает течь со 2 марта.

Ошибка 3: Задержка выдачи трудовой книжки и расчета

Трудовая книжка и полный расчет должны быть выданы работнику строго в последний день работы. Задержка влечет серьезные последствия:

• Выплату компенсации за задержку расчета (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день)
• Возможность изменения даты увольнения на день выдачи трудовой книжки
• Компенсацию морального вреда по решению суда
• Административный штраф за нарушение трудового законодательства

Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан в день увольнения направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Ошибка 4: Неправильная формулировка в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса РФ. Недопустимы формулировки:

• «Уволен по собственному желанию» (правильно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»)
• «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ» без указания полной формулировки
• Указание причины увольнения, не предусмотренной законом

Неправильная запись может стать основанием для обращения работника в суд с требованием изменить формулировку и выплатить компенсацию морального вреда.

Ошибка 5: Удержание документов

Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов работнику даже при наличии материальной задолженности или невозвращенной спецодежды. Все документы должны быть выданы в день увольнения.

Для возврата имущества компании или взыскания задолженности работодатель должен использовать иные механизмы:

• Удержание из заработной платы (в пределах установленных законом)
• Обращение в суд
• Договоренность с работником о добровольном возврате

Права и обязанности сторон при увольнении

Права работника

При увольнении по собственному желанию работник имеет следующие права:

1. Право на отзыв заявления До истечения срока предупреждения работник может в любой момент отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой сотрудник.

2. Право на получение всех причитающихся выплат В день увольнения работник должен получить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и все иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

3. Право на получение документов Работодатель обязан выдать трудовую книжку и все необходимые справки в последний день работы.

4. Право на сохранение врачебной тайны Если причиной увольнения является состояние здоровья, работник не обязан разглашать свой диагноз. Достаточно предоставить медицинское заключение о наличии заболевания, препятствующего продолжению работы.

5. Право на оспаривание увольнения Если увольнение произведено с нарушением закона или работник считает, что его принудили к написанию заявления, он вправе обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

Обязанности работника

1. Письменное предупреждение работодателя Работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться в письменной форме не позднее чем за две недели (за исключением случаев, когда закон предусматривает иной срок).

2. Отработка в течение установленного срока В период предупреждения об увольнении работник обязан продолжать выполнять свои трудовые обязанности надлежащим образом.

3. Передача дел Работник должен передать дела своему преемнику или непосредственному руководителю, предоставить всю необходимую информацию и документацию, относящуюся к выполняемой работе.

4. Возврат имущества работодателя При увольнении работник обязан вернуть все материальные ценности, спецодежду, пропуска, ключи и иное имущество, полученное для выполнения трудовых обязанностей.

Обязанности работодателя

1. Оформление документов Работодатель обязан оформить все необходимые документы: приказ об увольнении, запись в трудовой книжке, расчетные документы.

2. Проведение расчета В последний день работы необходимо выплатить все причитающиеся работнику суммы, включая заработную плату, компенсацию за отпуск и иные выплаты.

3. Выдача документов Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, справки о заработке и другие документы должны быть выданы в день увольнения.

4. Передача сведений в ПФР Информация о расторжении трудового договора должна быть передана в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Финансовые аспекты увольнения для работодателя

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — одна из основных выплат при увольнении. Рассмотрим подробнее порядок расчета.

Определение количества дней неиспользованного отпуска:

Формула: Количество дней = (Количество месяцев работы в году × 2,33) — Использованные дни отпуска

Где 2,33 — это среднее количество дней отпуска, приходящееся на один месяц работы (28 дней / 12 месяцев).

Если работник отработал в организации менее года, расчет производится пропорционально отработанному времени. При отработке от 5,5 месяцев и более неполный месяц округляется до полного.

Расчет среднего дневного заработка:

Формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

В расчет включаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются: больничные, командировочные, материальная помощь.

Пример расчета: Работник увольняется 20 февраля 2025 года. Отработал полностью 11 месяцев (март 2024 — январь 2025) и 20 дней февраля. Отпуск не использовал. Заработок за расчетный период составил 840 000 рублей.

1. Количество дней отпуска: 11 месяцев × 2,33 = 25,63 ≈ 26 дней (округление до целого)
2. Средний дневной заработок: 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 рублей
3. Компенсация: 26 дней × 2 389,08 = 62 116,08 рублей

Налогообложение выплат при увольнении

При увольнении работодатель выступает налоговым агентом и обязан удержать НДФЛ с выплат работнику:

Важно помнить, что с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ: 13% с доходов до 5 миллионов рублей в год и 15% с суммы превышения.

Расходы на поиск замены

Помимо прямых выплат увольняющемуся сотруднику, работодатель несет косвенные расходы:

1. Затраты на подбор персонала:

• Размещение вакансий на job-порталах (от 5 000 до 50 000 рублей)
• Услуги рекрутинговых агентств (от 30% до 100% годового оклада кандидата)
• Время HR-специалистов на отбор резюме и проведение собеседований

2. Затраты на адаптацию нового сотрудника:

• Обучение и введение в должность (от 2 недель до 3 месяцев сниженной производительности)
• Наставничество (время опытных сотрудников)
• Возможные ошибки в работе на начальном этапе

3. Потери от простоя: Если на период поиска замены должность остается вакантной, компания может нести убытки от невыполненных задач, упущенных возможностей и перераспределения нагрузки на других сотрудников.

По оценкам экспертов, полная стоимость замены квалифицированного специалиста может составлять от 50% до 200% его годовой заработной платы в зависимости от уровня должности и специфики бизнеса.

Электронный документооборот при увольнении

С развитием цифровых технологий все больше компаний переходят на электронный кадровый документооборот. Это касается и процедуры увольнения.

Электронные заявления об увольнении

С 2023 года работники могут подавать заявления об увольнении в электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуги или через корпоративную систему электронного документооборота (при ее наличии в организации).

Требования к электронному заявлению:

• Должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью работника
• Работодатель должен быть подключен к системе электронного кадрового документооборота
• В организации должен быть утвержден локальный нормативный акт, регламентирующий электронный документооборот

При получении электронного заявления работодатель обязан зарегистрировать его в том же порядке, что и бумажное заявление. Срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днем получения электронного заявления.

Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При увольнении работника, выбравшего электронный формат, работодатель обязан:

1. Передать в ПФР сведения о расторжении трудового договора по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении
2. Выдать работнику форму СТД-Р с информацией о трудовой деятельности за период работы в организации
3. Обеспечить возможность получения сведений в электронном виде (если есть техническая возможность)

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, в нее вносится запись об увольнении в обычном порядке, и одновременно сведения передаются в ПФР.

Подписание документов электронной подписью

Приказ об увольнении и другие кадровые документы могут быть подписаны электронной подписью руководителя. Работник также может ознакомиться с приказом в электронной форме, подтвердив ознакомление своей электронной подписью.

Преимущества электронного документооборота:

• Ускорение процедуры оформления увольнения
• Снижение затрат на бумагу и печать
• Удобное хранение и поиск документов
• Возможность удаленного оформления (актуально для дистанционных работников)
• Автоматический контроль сроков

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Может ли работник уволиться, находясь на больничном?

Ответ: Да, может. Работник имеет право подать заявление об увольнении в любое время, в том числе находясь на больничном листе. Период временной нетрудоспособности включается в срок предупреждения об увольнении. Увольнение производится в дату, указанную в заявлении или по истечении двухнедельного срока. Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы, включая оплату больничного листа за весь период до даты увольнения.

Вопрос 2: Можно ли уволить работника до истечения двух недель по его просьбе?

Ответ: Да, стороны могут договориться о сокращении срока предупреждения или увольнении без отработки по взаимному согласию. Для этого работник указывает в заявлении желаемую дату увольнения раньше двухнедельного срока, а работодатель ставит положительную резолюцию. Также можно оформить дополнительное соглашение о расторжении трудового договора в согласованную дату. Важно, чтобы согласие работодателя было выражено письменно.

Вопрос 3: Что делать, если работник не явился в день увольнения за трудовой книжкой?

Ответ: Если работник не явился за трудовой книжкой в последний день работы, работодатель должен в этот же день направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Трудовая книжка может быть выслана почтой только с письменного согласия работника.

Вопрос 4: Нужно ли проводить инвентаризацию при увольнении обычного работника?

Ответ: Обязательная инвентаризация проводится только при увольнении материально ответственного лица. При увольнении обычного работника, не имеющего договора о полной материальной ответственности, инвентаризация не является обязательной. Однако работодатель вправе провести проверку возврата всего выданного работнику имущества: спецодежды, инструментов, пропуска, ключей, оргтехники и т.д. Для этого составляется акт приема-передачи.

Вопрос 5: Можно ли отказать в увольнении без отработки беременной женщине?

Ответ: Нет, нельзя. Беременность является уважительной причиной для увольнения без отработки двухнедельного срока. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работницы. При этом работница должна предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность. Отказ работодателя или требование отработки двух недель будет нарушением трудового законодательства.

Вопрос 6: Обязан ли работодатель принять устное заявление об увольнении?

Ответ: Нет. Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть оформлено в письменной форме. Устное заявление не имеет юридической силы и не порождает обязанности работодателя расторгнуть трудовой договор. Если работник отказывается оформить письменное заявление, но прекратил выполнять трудовые обязанности, это может рассматриваться как прогул с соответствующими дисциплинарными последствиями.

Вопрос 7: Как поступить, если работник подал заявление, но потом перестал выходить на работу?

Ответ: Если работник подал заявление об увольнении, но затем перестал появляться на работе, не отозвав заявление, работодатель должен продолжить процедуру увольнения. По истечении срока предупреждения издается приказ об увольнении. Отсутствие работника не является препятствием для увольнения. За период отсутствия на работе могут быть применены дисциплинарные взыскания за прогулы, но это не отменяет увольнение по собственному желанию в указанную дату.

Вопрос 8: Нужно ли хранить заявление об увольнении?

Ответ: Да, заявление об увольнении является основанием для издания приказа и должно храниться в личном деле работника. Срок хранения личных дел уволенных работников составляет 50 лет для документов, созданных до 2003 года, и 50 лет для документов по личному составу, созданных после 2003 года. Заявление об увольнении подшивается в личное дело и хранится вместе с другими кадровыми документами.

Вопрос 9: Что делать, если работник отказывается подписывать приказ об увольнении?

Ответ: Если работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении или подписывать его, необходимо составить акт об отказе. Акт составляется в присутствии не менее двух свидетелей, которые также ставят свои подписи. На самом приказе делается отметка об отказе работника от ознакомления. Отказ от подписи не препятствует увольнению и не делает приказ недействительным. Рекомендуется направить копию приказа работнику по почте заказным письмом.

Вопрос 10: Можно ли уволить работника по собственному желанию в его выходной день?

Ответ: Дата увольнения должна быть рабочим днем работника по его графику работы. Если последний день срока предупреждения приходится на выходной или нерабочий праздничный день работника, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. Однако стороны могут договориться об увольнении в любой день, в том числе в выходной. В этом случае работодатель должен обеспечить возможность получения работником трудовой книжки и расчета.

Чек-лист для работодателя: проверка процедуры увольнения

Используйте этот чек-лист для проверки правильности оформления увольнения работника по собственному желанию:

До увольнения:

☐ Получено письменное заявление работника об увольнении ☐ Заявление зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции ☐ Поставлена резолюция руководителя ☐ Правильно рассчитан срок предупреждения (или проверено наличие оснований для увольнения без отработки) ☐ Проверено, не отозвал ли работник заявление ☐ Проведена инвентаризация (для материально ответственного лица) ☐ Подготовлен акт приема-передачи дел

В день увольнения:

☐ Издан приказ об увольнении по форме Т-8 ☐ Работник ознакомлен с приказом под подпись (или составлен акт об отказе) ☐ Внесена запись в трудовую книжку с правильной формулировкой ☐ Работник расписался в трудовой книжке за получение ☐ Подготовлена форма СЗВ-ТД для ПФР ☐ Произведен расчет заработной платы за отработанное время ☐ Рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск ☐ Начислены все премии и бонусы, предусмотренные на дату увольнения ☐ Удержан НДФЛ со всех выплат ☐ Произведена выплата всех сумм работнику ☐ Выдана трудовая книжка (или форма СТД-Р) ☐ Выдана справка о заработке по форме 182н ☐ Выдана справка 2-НДФЛ ☐ Выдан расчетный листок ☐ Выданы копии документов (по заявлению работника)

После увольнения:

☐ Сведения переданы в ПФР по форме СЗВ-ТД (не позднее следующего рабочего дня) ☐ Личное дело работника сдано в архив ☐ Внесены изменения в табель учета рабочего времени ☐ Закрыт доступ к корпоративным системам ☐ Возвращен пропуск и другое имущество компании ☐ Если работник не явился за трудовой книжкой — направлено уведомление

Образцы документов

Образец заявления об увольнении

Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 15 марта 2024 года № 45 по собственному желанию 10 февраля 2025 года.

25 января 2025 г. __________ /Петров П.П./

---

Образец заявления об увольнении без отработки

Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от бухгалтера Сидоровой Анны Ивановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01 июня 2020 года № 78 по собственному желанию 30 января 2025 года в связи с выходом на пенсию.

К заявлению прилагаю копию пенсионного удостоверения.

27 января 2025 г. __________ /Сидорова А.И./

---

Таблица сроков предупреждения об увольнении

Заключение

Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве, но она требует тщательного соблюдения всех норм трудового законодательства. Даже незначительные ошибки могут привести к серьезным последствиям для работодателя: от административных штрафов до восстановления работника на работе через суд.

Ключевые моменты, которые необходимо помнить работодателю при оформлении увольнения:

Соблюдение процедуры — все этапы увольнения должны быть выполнены в строгой последовательности и в установленные законом сроки. Принятие заявления, расчет срока отработки, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку — каждый шаг имеет значение.

Своевременность выплат — полный расчет и выдача всех документов должны быть произведены строго в последний день работы. Задержка даже на один день влечет финансовые потери для компании.

Правильное оформление документов — формулировки в приказе и трудовой книжке должны точно соответствовать нормам ТК РФ. Любая неточность может стать поводом для обращения работника в суд.

Соблюдение прав работника — работодатель не должен чинить препятствия работнику в реализации права на увольнение, не может принуждать к написанию заявления и обязан выдать все необходимые документы.

Современные технологии, такие как электронный документооборот и электронные трудовые книжки, упрощают процедуру увольнения и делают ее более прозрачной. Однако цифровизация не отменяет необходимости тщательного соблюдения всех требований законодательства.

Используйте представленную в этой статье пошаговую инструкцию, чек-лист и образцы документов для правильного оформления увольнения. Это поможет избежать ошибок, защитит компанию от претензий контролирующих органов и бывших сотрудников, а также сохранит репутацию добросовестного работодателя на рынке труда.

Помните, что грамотное управление процессом увольнения — это не только соблюдение закона, но и проявление уважения к сотруднику, даже если он принял решение покинуть компанию. Корректное завершение трудовых отношений часто становится основой для будущего сотрудничества или позитивных рекомендаций на рынке.

---

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
2. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — https://rostrud.gov.ru/
3. Пенсионный фонд России — https://pfr.gov.ru/
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
5. КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/