Полный список товаров, подлежащих обязательной маркировке: как не получить штраф за продажу немаркированной продукции

13

Знаете ли вы, что с каждым месяцем список товаров, требующих обязательной маркировки, продолжает расти? Каждый предприниматель, работающий с розничной или оптовой торговлей, рискует получить серьезные штрафы, если не успеет вовремя подготовиться к новым требованиям законодательства. Уже сегодня система маркировки «Честный знак» охватывает более двух десятков товарных категорий, и это далеко не предел.

В этой статье вы найдете исчерпывающую информацию о товарах, подлежащих обязательной маркировке в 2025-2026 годах, узнаете точные сроки внедрения для каждой категории продукции, получите готовый чек-лист для подготовки вашего бизнеса и ознакомитесь с пошаговой инструкцией регистрации в системе. Это позволит вам избежать штрафов, правильно организовать учет товаров и обеспечить бесперебойную работу вашего предприятия.

Что такое система маркировки «Честный знак» и зачем она нужна бизнесу

Национальная система маркировки товаров «Честный знак» представляет собой государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, которая была создана в соответствии с Указом Президента РФ от декабря 2017 года. Оператором системы назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который отвечает за генерацию уникальных кодов маркировки и контроль за их использованием.

Главная цель внедрения маркировки – защита прав потребителей и борьба с контрафактной продукцией. Благодаря нанесению специальных двумерных штрихкодов Data Matrix на каждую единицу товара, государство получает возможность отслеживать весь путь продукции от производителя или импортера до конечного покупателя. Это исключает возможность продажи поддельных, просроченных или опасных товаров.

Для предпринимателей система маркировки означает необходимость интеграции с государственной информационной системой, что требует регистрации в личном кабинете, приобретения специального оборудования для считывания кодов и настройки электронного документооборота. Однако это также дает преимущества: прозрачность цепочки поставок, защиту от недобросовестных конкурентов и повышение доверия со стороны покупателей.

Как работает маркировка: от производства до продажи

Процесс маркировки включает несколько этапов, которые должны последовательно пройти все участники оборота товаров:

Производитель или импортер заказывает коды маркировки в системе «Честный знак» через личный кабинет. Каждый код представляет собой уникальный криптографически защищенный идентификатор, который невозможно подделать или скопировать. После получения кодов производитель наносит их на упаковку каждой единицы товара с помощью специального принтера этикеток.

Ввод в оборот происходит после того, как производитель или импортер отчитывается в системе о нанесении кодов на продукцию. С этого момента товар официально введен в оборот и может продаваться на территории России.

Оптовое звено при получении маркированной продукции обязано принять товар по кодам маркировки, используя электронный документооборот. Все операции по приемке, хранению и отгрузке фиксируются в системе с указанием конкретных кодов маркировки.

Розничная торговля принимает товар от поставщика также с использованием электронного документооборота. При продаже товара покупателю кассир сканирует код маркировки, и информация о выводе товара из оборота автоматически передается в систему «Честный знак» через контрольно-кассовую технику.

Покупатель может проверить подлинность товара самостоятельно, отсканировав код маркировки с помощью мобильного приложения «Честный знак». Приложение покажет всю информацию о товаре: где и когда он был произведен, какой у него срок годности, и является ли он легальным.

Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2025 году

На сегодняшний день обязательной маркировке подлежит значительное количество товарных категорий. Рассмотрим подробный перечень с указанием особенностей для каждой группы:

Новые товарные группы, вводимые в маркировку в 2025-2026 годах

Правительство РФ продолжает расширять перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. В течение 2025-2026 годов в систему будут включены следующие категории:

Пищевая продукция для спортсменов – с октября 2025 года производители и импортеры спортивного питания обязаны начать маркировку протеиновых коктейлей, энергетических батончиков, аминокислотных комплексов и других продуктов для спортсменов.

Строительные материалы проходят экспериментальный этап до февраля 2025 года. Обязательная маркировка начнется с октября 2025 года для цемента, сухих строительных смесей и гипса. С декабря 2025 года маркировка распространится на монтажные пены, герметики, мастики, замазки.

Растворимые завариваемые напитки – эксперимент проводится с июня по август 2025 года. Обязательная маркировка для какао, растворимого кофе и чая в потребительской упаковке начнется с декабря 2025 года.

Бритвы и лезвия войдут в расширенный перечень парфюмерно-косметической продукции с декабря 2025 года. Регистрация участников начинается с сентября 2025.

Детские игрушки завершают экспериментальный этап, который длился с марта 2024 года. Обязательная маркировка новых партий игрушек при вводе в оборот станет обязательной с декабря 2025 года. Передача информации о розничных продажах начнется с сентября 2026 года.

Кондитерские изделия планируется вводить поэтапно с 2026 года. С марта 2026 года маркировка станет обязательной для кондитерских товаров, включая сахаросодержащие и безсахарные изделия. С мая 2026 года добавится мучная и хлебобулочная продукция со сроком хранения более 5 суток. С июля 2026 года будет введена маркировка шоколада всех видов, жвачки, карамели и творожных сырков.

Календарь ключевых дат маркировки на 2025 год

Чтобы не пропустить важные сроки и подготовить свой бизнес к изменениям, предлагаем календарь ключевых событий в сфере маркировки товаров:

Январь 2025 – запрет на продажу упакованного пива без кода идентификации с 15 января.

Февраль 2025 – завершение эксперимента по маркировке строительных материалов, моторных масел, бакалейной продукции (28 февраля); обязательная маркировка всех групп растительных масел вне зависимости от вида упаковки; окончательная распродажа немаркированных остатков кормов для животных, велосипедов, технических средств реабилитации.

Март 2025 – старт обязательной маркировки для новых товаров легкой промышленности; начало маркировки бакалейной продукции; введение маркировки медицинских перчаток; расширение перечня растительных масел (смазочные материалы, антифризы, гидравлические жидкости); обязательный электронный документооборот для разливного пива; запрет на оборот немаркированных товаров легкой промышленности.

Май 2025 – обязательная маркировка снеков (чипсов, сухариков, хлебцев, попкорна).

Июль 2025 – маркировка специй, соусов, уксусов, сухих супов и бульонов; запрет на ввоз немаркированной одежды, приобретенной до конца февраля.

Август 2025 – запрет на продажу немаркированных остатков одежды (хранение разрешено); завершение экспериментов по маркировке фармацевтического сырья (30 августа) и учебников (31 августа).

Сентябрь 2025 – старт поэкземплярного учета для велосипедов и ветеринарных препаратов; начало обязательной регистрации для всех типов участников оборота строительных материалов, растворимых напитков, бритв и лезвий; поэкземплярный учет медицинских изделий для всех участников рынка; передача информации о продажах детских игрушек (с сентября 2026).

Октябрь 2025 – обязательная маркировка для производителей и импортеров спортивного питания; начало маркировки цемента, сухих строительных смесей, гипса; поэкземплярный учет безалкогольного пива, икры, технических средств реабилитации; маркировка сухих кормов для животных.

Ноябрь 2025 – маркировка товарных остатков легкой промышленности; начало передачи сведений о выводе товара из оборота розницей при продаже с применением ККТ; сверка объемов вводимого в оборот корма для животных в системах «Честный знак» и ВетИС.

Декабрь 2025 – ввод в оборот товарных остатков легкой промышленности; обязательная маркировка монтажных пен, герметиков, мастик, замазок; маркировка растворимых напитков (какао, кофе, чай); маркировка бритв и лезвий; начало обязательной маркировки новых партий детских игрушек.

Чек-лист подготовки к работе с маркировкой товаров

Чтобы успешно внедрить систему маркировки в вашем бизнесе и избежать штрафов, следуйте этому пошаговому чек-листу:

Шаг 1. Определите, подлежат ли ваши товары маркировке

• Проверьте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 вашей продукции
• Сверьтесь с актуальным перечнем маркируемых товаров на сайте честныйзнак.рф
• Уточните сроки ввода обязательной маркировки для вашей товарной группы

Шаг 2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись

• Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (например, ФНС России)
• Подготовьте необходимые документы (для юрлиц: устав, ОГРН, ИНН; для ИП: свидетельство о регистрации, СНИЛС)
• Оформите УКЭП на руководителя организации или индивидуального предпринимателя

Шаг 3. Подготовьте техническую часть

• Установите криптографический плагин для работы с сайтом «Честный знак»
• Проверьте совместимость операционной системы (Windows 7 и выше, Mac OS X 10.8 и выше)
• Выберите подходящий браузер (Google Chrome 70+, Mozilla Firefox 60+, Safari 12+)

Шаг 4. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

• Откройте сайт честныйзнак.рф и нажмите «Зарегистрируйтесь»
• Пройдите проверку рабочего места
• Выберите электронную подпись и заполните контактные данные
• Дождитесь письма с результатом рассмотрения заявки (до 24 часов)

Шаг 5. Заполните профиль в личном кабинете

• Укажите тип участника (производитель, импортер, оптовая или розничная торговля)
• Выберите операторов электронного документооборота (при наличии)
• Определите товарные группы для работы
• Подтвердите или опровергните членство в GS1 RUS

Шаг 6. Приобретите необходимое оборудование

• Для производителей/импортеров: принтер этикеток для печати кодов маркировки
• Для оптовой и розничной торговли: сканер двумерных штрихкодов
• Обновите контрольно-кассовую технику (касса должна поддерживать передачу данных в систему маркировки)

Шаг 7. Подключитесь к электронному документообороту

• Выберите оператора ЭДО из списка на сайте «Честный знак»
• Заключите договор на оказание услуг ЭДО
• Настройте обмен документами (УПД, накладные с кодами маркировки)

Шаг 8. Обучите персонал

• Проведите обучение сотрудников работе с системой маркировки
• Используйте обучающие материалы на сайте «Честный знак»
• Организуйте тестовые операции для проверки готовности

Шаг 9. Настройте учетную систему

• Интегрируйте программу складского учета с системой маркировки
• Проверьте корректность передачи данных в «Честный знак»
• Протестируйте операции приемки, отгрузки и вывода товара из оборота

Шаг 10. Проведите инвентаризацию

• Определите объем немаркированных остатков на складе
• Разработайте план по распродаже или маркировке остатков в установленные сроки
• Закажите коды маркировки для новых поставок

Пошаговая инструкция регистрации в системе «Честный знак»

Регистрация в национальной системе маркировки является обязательным условием для всех участников оборота маркированных товаров. Процесс регистрации состоит из нескольких последовательных этапов.

Этап 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи

Без УКЭП невозможно зарегистрироваться в системе и работать с маркированными товарами. Электронная подпись оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Получить сертификат можно в удостоверяющем центре ФНС России или в другом аккредитованном центре.

Для оформления УКЭП юридическому лицу потребуются: выписка из ЕГРЮЛ, устав организации, документ о назначении руководителя, паспорт руководителя, СНИЛС, ИНН. Индивидуальному предпринимателю: свидетельство о государственной регистрации ИП, паспорт, СНИЛС, ИНН.

Этап 2. Подготовка рабочего места

Перед регистрацией необходимо установить криптографический плагин и проверить настройки компьютера. На сайте честныйзнак.рф в разделе «Регистрация» есть автоматическая проверка рабочего места, которая покажет, все ли компоненты установлены корректно.

Этап 3. Подача заявки на регистрацию

Откройте официальный сайт системы маркировки и нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь». Система запросит подключение вашего токена с электронной подписью. После успешной проверки укажите контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.

Заявка рассматривается в течение 24 часов. По результатам рассмотрения на указанную электронную почту придет письмо с результатом. При положительном решении в письме будет содержаться ссылка для входа в личный кабинет участника оборота товаров.

Этап 4. Заполнение профиля в личном кабинете

После входа в личный кабинет система предложит ответить на несколько вопросов для настройки профиля. Укажите, каким участником оборота товаров является ваша организация: производителем, импортером, оптовым или розничным продавцом. Выберите операторов электронного документооборота, с которыми вы работаете. Определите товарные группы, с которыми будете работать в системе маркировки.

Этап 5. Регистрация в Каталоге маркированных товаров

Производителям и импортерам необходимо описать свои товары в Каталоге маркированных товаров. Для этого создайте карточки товаров, указав все обязательные атрибуты: наименование, штрихкод GTIN, коды ТН ВЭД и ОКПД-2, страну производства и другие характеристики. После заполнения карточку нужно подписать электронной подписью.

Этап 6. Подписание документов и начало работы

В личном кабинете необходимо ознакомиться и подписать пользовательское соглашение и другие документы. После этого вы получаете полный доступ к функционалу системы и можете начинать работу с маркированными товарами.

Какое оборудование необходимо для работы с маркировкой

Выбор оборудования зависит от вашей роли в цепочке оборота товаров. Рассмотрим основные требования для каждой категории участников.

Для производителей и импортеров:

Термотрансферный принтер этикеток – необходим для печати кодов маркировки Data Matrix на этикетках. Производительность принтера должна соответствовать объемам выпускаемой продукции. Для малого бизнеса подойдут настольные модели, для крупного производства – промышленные принтеры.

Расходные материалы – термотрансферные этикетки и красящая лента (риббон). Качество этикеток должно соответствовать требованиям, чтобы код оставался читаемым на протяжении всего срока годности товара.

Сканер двумерных штрихкодов – для проверки качества нанесенных кодов и контроля маркировки на производстве.

Для оптовых компаний:

Сканер или терминал сбора данных – для приемки товара от поставщиков и отгрузки покупателям. Сканер должен поддерживать считывание двумерных штрихкодов формата Data Matrix.

Программное обеспечение для складского учета – интегрированное с системой маркировки для автоматической передачи данных о движении товаров.

Доступ к электронному документообороту – для обмена универсальными передаточными документами с контрагентами.

Для розничной торговли:

Контрольно-кассовая техника нового образца – онлайн-касса, поддерживающая передачу кодов маркировки в систему «Честный знак» при продаже товара.

Сканер штрихкодов – для считывания кодов маркировки на кассе. Может быть встроенным в ККТ или отдельным устройством.

Программное обеспечение для товароучета – должно поддерживать работу с маркированными товарами и интеграцию с кассовым оборудованием.

Электронный документооборот при работе с маркированными товарами

Одним из ключевых требований при работе с маркировкой является использование электронного документооборота. Все операции по передаче маркированных товаров между участниками оборота должны сопровождаться электронными документами, содержащими коды маркировки.

Основной документ ЭДО – универсальный передаточный документ (УПД). В него обязательно включаются все коды маркировки товаров, которые передаются от одного участника оборота другому. УПД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя и получателя.

Операторы ЭДО – специализированные компании, которые обеспечивают обмен электронными документами между участниками оборота. К популярным операторам относятся: СБИС (Saby), Контур, Такском, 1С-ЭДО и другие. Выбор оператора осуществляется на основании удобства интеграции с вашей учетной системой и стоимости услуг.

Процесс обмена документами выглядит следующим образом: при отгрузке товара поставщик формирует УПД с указанием всех кодов маркировки и отправляет его покупателю через оператора ЭДО. Покупатель получает документ, проверяет соответствие указанных кодов фактически полученному товару и подписывает УПД своей электронной подписью. После этого информация о передаче товара автоматически попадает в систему «Честный знак».

Обязательность ЭДО установлена для различных товарных групп в разные сроки. Для большинства категорий электронный документооборот уже является обязательным. Отсутствие ЭДО или передача товаров без оформления электронных документов является нарушением и влечет административную ответственность.

Штрафы и ответственность за нарушение правил маркировки

Законодательство предусматривает серьезные санкции за нарушение требований об обязательной маркировке товаров. Размер штрафов зависит от характера нарушения и статуса нарушителя.

За оборот товаров без маркировки установлены следующие штрафы согласно статье 15.12 КоАП РФ: для граждан – от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией товаров; для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товаров; для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товаров.

За повторное нарушение штрафы увеличиваются: для граждан – от 4 000 до 5 000 рублей с конфискацией; для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет; для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей с конфискацией.

Уголовная ответственность наступает, если стоимость немаркированных товаров превышает 1,5 миллиона рублей. Согласно части 1 статьи 171.1 Уголовного кодекса РФ, виновному лицу грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом в размере 80 000 рублей.

За непредставление информации в систему маркировки или представление недостоверных сведений также предусмотрены штрафы: для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Важно помнать, что контроль за соблюдением требований маркировки осуществляют Росаккредитация, Роспотребнадзор, ФНС России и другие надзорные органы. Проверки могут проводиться как плановые, так и внеплановые.

Частые вопросы и ответы о маркировке товаров

Вопрос: Нужно ли маркировать товары, которые были произведены или ввезены в Россию до введения обязательной маркировки?

Ответ: Для разных товарных групп установлены разные правила работы с остатками. В большинстве случаев предусмотрен переходный период, в течение которого можно продавать немаркированные остатки. Например, для одежды немаркированные остатки можно продавать до августа 2025 года, но хранить их разрешено и дольше. Для продуктов питания остатки продаются до истечения срока годности. Точные сроки нужно уточнять для каждой конкретной товарной группы.

Вопрос: Можно ли работать с маркированными товарами без регистрации в системе «Честный знак»?

Ответ: Нет, регистрация в системе обязательна для всех участников оборота маркированных товаров. Без регистрации невозможно заказать коды маркировки, принять товар от поставщика или продать товар покупателю с соблюдением требований законодательства. Работа без регистрации влечет административную ответственность.

Вопрос: Сколько стоят коды маркировки?

Ответ: Стоимость кодов маркировки устанавливается оператором системы ЦРПТ и зависит от товарной группы. Для большинства товаров стоимость одного кода составляет от 50 копеек до 2 рублей. Есть товарные группы, для которых коды предоставляются бесплатно. Актуальные тарифы опубликованы на сайте честныйзнак.рф.

Вопрос: Что делать, если код маркировки поврежден или нечитаем?

Ответ: В системе «Честный знак» предусмотрена процедура перемаркировки товара. Производитель или импортер может вывести поврежденный код из оборота и нанести новый код на товар. Для этого необходимо оформить соответствующий документ в личном кабинете системы маркировки.

Вопрос: Нужна ли маркировка для товаров, продаваемых через интернет-магазины?

Ответ: Да, требования маркировки распространяются на все формы торговли, включая электронную коммерцию. Интернет-магазины обязаны работать с маркированными товарами так же, как и обычные розничные точки. При отгрузке товара покупателю код маркировки должен быть выведен из оборота.

Вопрос: Какие товары можно продавать на патентной системе налогообложения?

Ответ: С января 2020 года введены ограничения на розничную продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке, для предпринимателей, работающих на патентной системе налогообложения. Продавать маркированные товары на ПСН запрещено. ИП на патенте должны либо переходить на другую систему налогообложения, либо исключать маркированные товары из ассортимента.

Вопрос: Можно ли провести самостоятельную проверку маркированного товара перед покупкой?

Ответ: Да, любой покупатель может проверить подлинность товара с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак». Достаточно отсканировать код маркировки на упаковке товара, и приложение покажет всю информацию о продукции: производителя, срок годности, легальность товара.

Преимущества маркировки для потребителей и бизнеса

Несмотря на необходимость вложений в оборудование и обучение персонала, система маркировки приносит ощутимые выгоды как бизнесу, так и покупателям.

Для потребителей маркировка гарантирует защиту от контрафакта и поддельной продукции. Покупатель может быть уверен, что приобретает качественный товар от официального производителя. Возможность проверить товар через мобильное приложение повышает доверие к покупкам и позволяет избежать приобретения просроченной продукции.

Для производителей маркировка обеспечивает защиту от подделок и контрафакта, что особенно важно для брендов премиум-сегмента. Система позволяет отслеживать движение товаров и контролировать соблюдение ценовой политики дистрибьюторами. Прозрачность цепочки поставок помогает выявлять «серый» импорт и несанкционированные продажи.

Для оптовых и розничных продавцов маркировка создает равные конкурентные условия, вытесняя с рынка недобросовестных участников, торгующих контрафактом. Автоматизация учета товародвижения сокращает время на инвентаризацию и упрощает складской учет. Легальная торговля повышает репутацию компании в глазах партнеров и покупателей.

Для государства система маркировки позволяет эффективно контролировать оборот товаров, пресекать нелегальную торговлю и увеличивать налоговые поступления за счет вывода из тени «серого» рынка. Защита потребителей от опасной продукции снижает риски для здоровья граждан.

Заключение

Обязательная маркировка товаров – это не временная мера, а долгосрочная стратегия государства по цифровизации экономики и защите прав потребителей. Перечень маркируемых товаров продолжает расширяться, и каждый предприниматель должен быть готов к изменениям в законодательстве.

Успешное внедрение системы маркировки требует тщательной подготовки: своевременной регистрации в системе «Честный знак», приобретения необходимого оборудования, обучения персонала и настройки учетных систем. Следуя представленному в статье чек-листу и календарю ключевых дат, вы сможете избежать штрафов и организовать бесперебойную работу с маркированными товарами.

Помните, что несоблюдение требований маркировки влечет серьезные финансовые и административные последствия – от штрафов до конфискации товаров и уголовной ответственности. Инвестиции в систему маркировки окупаются за счет повышения доверия покупателей, защиты от недобросовестной конкуренции и создания прозрачной системы учета.

Следите за обновлениями на официальном сайте честныйзнак.рф, используйте обучающие материалы и консультации специалистов системы. Будьте в курсе изменений законодательства и заранее планируйте переход на маркировку новых товарных групп. Только проактивный подход позволит вашему бизнесу работать без сбоев и соответствовать всем требованиям государственного контроля.

---

Источники

1. Официальный сайт национальной системы маркировки товаров «Честный знак» – https://честныйзнак.рф
2. Портал государственных услуг Российской Федерации – https://gosuslugi.ru
3. Федеральная налоговая служба России – https://nalog.gov.ru
4. Министерство промышленности и торговли РФ – https://minpromtorg.gov.ru
5. Консультант Плюс – справочно-правовая система